Çexiya Viza Müraciəti üçün Sənədlər Toplusu
Çexiya Şengen qonaq vizasına müraciət edərkən siz aşağıdakı sənədləri təqdim etməlisiniz:
- Xarici pasportunuzun orijinalı və birinci səhifəsinin surəti
- Əgər varsa, əvvəlki vizalarınızın və giriş-çıxış möhürlərinizin surətləri
- Şəxsiyyət vəsiqənizin surəti
- İş yerindən arayış* və əgər varsa, maaş kartından çıxarış (təhsil alan şəxslər üçün təhsil müəssisəsindən arayış*)
- Adınıza olan karta bağlı bank hesabından arayış* və çıxarış (Məbləğ barədə aşağıda detallı məlumat qeyd olunub)
- Bank kartınızın əsas üzünün surəti
- Əgər varsa, adınıza olan mülklərin çıxarışlarının* və maşınınızın texpasport kopyası
- Mülki vəziyyətinizin sübutu* (Ailəlisinizsə, nikah haqqında şəhadətnamənizin, 18 yaşdan aşağı uşaqlarınız varsa, doğum haqqında şəhadətnamələrinin və ya nikahınız pozulubsa, nikahın pozulmasına dair sənədin surəti)
- 2 ədəd 3.5x4.5 ölçüdə, biometrik və ağ fonda şəkliniz
- Səyahətiniz üçün etdiyiniz aviabilet bronları
- Səyahətiniz üçün etdiyiniz otel rezervasiyaları barədə həmin otellərdən alınmış imza və möhürlü təsdiq məktubları
- Səfərinizi tam əhatə edəcək Şengen qaydalarına uyğun səyahət sığortası
- İngilis dilində və yalnız böyük hərflərlə doldurulmuş ərizə forması
- Görüş təyininin təsdiqi barədə sistemdən verilmiş sənədin çap versiyası
- Ziyarət edəcəyiniz şəxs tərəfindən sizə göndərilmiş dəvət məktubu (Ətraflı şəkildə aşağıda qeyd olunub)
- Sizi dəvət edən şəxsin Çexiyada yaşama hüququnu bildirən sənəd (oturum izni, milli vizası və s.)
- Əgər sizi dəvət edən şəxslə ailəvi bağınız varsa, bunu təsdiq edən sənəd (məsələn, övladınızdırsa, doğum haqqında şəhadətnaməsi, qardaş və ya bacınızdırsa, ikinizin də doğum haqqında şəhadətnamələriniz və s.)
Üzərində “*” işarəsi ilə qeyd etdiyimiz sənədlər səfirliyə ingilis dilində təqdim olunmalıdır. Əgər siz sənədin orijinalını ingilis dilində yox, azərbaycanca əldə etmisinizsə, bu halda mütləq şəkildə bu sənədlərin hər biri notarial qaydada ingilis dilinə tərcümə və təsdiq edilərək səfirliyə təqdim olunmalıdır.
Çexiyadan sizə göndərilən dəvət məktubu mütləq şəkildə rəsmi olmalıdır. Çexiyada rəsmi dəvət məktubunu ala bilmək üçün mütləq Çexiyada yaşayan şəxsin etibarlı yaşayış icazəsi kartı olmalıdır. Təcrübəmizdə yaşayış kartının uzadılmasına müraciət etdiyi və proseduru tamamlanmadığı üçün rəsmi dəvət məktubu göndərə bilməyən şəxslər olub. Bu halda müraciətçi qeyri-rəsmi dəvət məktubunu, onu dəvət edən şəxsin yaşayış icazəsinin uzadılması üçün müraciət etdiyini təsdiq edən sənəd və daha öncəki müraciətdə istifadə etdiyi dəvət məktubunu, qalacağı yer barədə sənədin təsdiqini sənədlərin arasına əlavə edib. Bu kimi mürəkkəb situasiyalarda birbaşa səfirliyin konsulluq şöbəsi ilə əlaqə saxlamaq məsləhətdir.
Əgər siz dəvət edən şəxsin evində qalacaqsınızsa, bu halda evə dair əlavə sənədləri (icarə kontraktı, kommunal xidmətlərin ödənişi və s. kimi) də səfirliyə təqdim etməlisiniz.
Bank hesabınızdakı məbləğ sizin göstərdiyiniz səyahət tarixlərinizdən, yəni Şengendə qalacağınız müddətdən, bron elədiyiniz uçuş biletləri və otellərin qiymətindən və s. asılı olaraq dəyişir. Ümumilikdə məsləhətdir ki, bir həftəlik səyahət üçün bank hesabınızda minimum 1.500-3.000 AZN (eyni qaydada avro və ya ABŞ dolları ekvivalenti keçərlidir) aralığında məbləğ göstərəsiniz. Bu məbləğ sizin səyahət planınızı tam əhatə etməlidir. Məbləği hesablayarkən bilet və otel bronlarınızın qiyməti ilə Şengen ərazisində qalacağınızı göstərdiyiniz hər gün üçün ortalama 70-80 avro gündəlik xərci cəmləyə və aldığınız rəqəmdən biraz daha yüksəyini nəzərdə tuta bilərsiniz.
Əgər xərcləriniz sizi dəvət edən şəxs tərəfindən qarşılanırsa, bu nüans mütləq şəkildə dəvət məktubunda qeyd olunmalıdır. Bu halda həmin şəxsin maddi vəziyyətin təsdiq edən sənədlər (iş yerindən arayış, bank hesabından son 3-6 aylıq çıxarış və s.) təqdim olunmalıdır.
Siz əgər, sahibkar kimi fəaliyyət göstərirsinizsə, iş yerindən arayışı əvəz edəcək sənədləri (VÖEN-in surəti, Vergilər Nazirliyindən dövriyyəniz haqqında verilmiş arayış, şirkətinizin reyestrdən çıxarışı) səfirliyə təqdim edə bilərsiniz. Əgər siz işləmirsinizsə, təhsil alırsınıza və ya hər bir halda səfərinizin xərclərini qarşılamaq üçün başqa bir şəxsi sponsor göstərirsinizsə, bu halda həmin şəxsin şəxsiyyət vəsiqəsinin surəti, iş yerindən arayış (əgər sahibkardırsa, yuxarıda sadalanan sənədlər), bank hesabından arayış və çıxarış (bu bank hesabı həm sizin adınıza, həm də sponsorun adına ola bilər), əgər ailəvi bağınız varsa, bunu təsdiq edən sənədi (məsələn, valideyninizdirsə, özünüzün doğum haqqında şəhadətnaməniz, qardaş və ya bacınızdırsa, ikinizin də doğum haqqında şəhadətnamələriniz və s.) və sponsorluq haqqında kağız səfirliyə təqdim olunmalıdır. Əgər müraciət edən şəxs 18 yaşdan aşağıdırsa, bu halda tək səyahət etdiyi halda hər iki valideynindən və ya valideynlərindən biri ilə səyahət etdiyi halda isə digər valideynindən ölkədən çıxmasına dair icazə sənədin surətini də viza müraciəti zamanı təqdim etmək lazımdır.
Qeyd edək ki, VÖEN, Vergilər Nazirliyindən dövriyyə haqqında arayış, şirkətinizin reyestrdən çıxarışı və ya sponsorluq kağızı, icazə kağızı kimi sənədləri təqdim etdiyiniz halda da bu sənədlərin hər birini notarial qaydada ingilis dilinə tərcümə və təsdiq etdirməlisiniz.
Otel və Aviabilet
Çexiya səfirliyinə viza müraciəti zamanı siz uçuş biletlərinizi bron olaraq göstərə bilərsiniz. Yəni uçuş biletlərinizi öncədən almağınıza, ödəniş etməyinizə ehtiyac yoxdur, sadəcə rezervasiya etməyiniz yetərlidir. Əgər siz Çexiyadan əlavə başqa Şengen ölkələrində qalacağınızı göstərirsinizsə, bu halda Çexiyaya giriş və çıxış biletindən əlavə həmin ölkələr arasındakı nəqliyyatı təsdiqləyəcək sənədləri (uçuş bileti, avtobus bileti, qatar bileti və ya bronları və s.) təqdim etməlisiniz.
Otellərlə bağlı məsələyə gəldikdə isə siz Çexiya səfirliyinə viza müraciəti edərkən səyahət ərzində qalacağınızı göstərdiyiniz otellərdən rezervasiyanızı doğrulayan təsdiq məktubu əldə etməlisiniz. Yəni, rəsmi qaydada otelin ödənişini öncədən etməyinizə və ya qalacağınız yeri mütləq şəkildə öncədən almağınıza ehtiyac yoxdur, sadəcə rezervasiyanızı təsdiqləyən, otel tərəfindən üzərində imza və möhür olan təsdiq məktubunu sənədlərinizin arasına qoymağınız yetərlidir. Ancaq əksər hallarda siz otellə əlaqəyə keçib bu təsdiq məktubunu onlardan istəyərkən otel işçisi sizə yalnız ödənişi həyata keçirdikdən sonra bu məktubu göndərə biləcəyini bildirə bilər. Əksər hallarda siz rezervasiyanızı təsdiqləyəcək bu məktubu oteldən rəsmi şəkildə əldə edə bilməyiniz üçün sonda otelin ödənişini öncədən həyata keçirməyə məcbur olursunuz. Əgər siz yalnız Çexiyada deyil, digər Şengen ölkələrində də qalacağınızı göstərirsinizsə, bu halda bütün göstərdiyiniz ölkələrdəki qalacağınız otellərdən rezervasiyanızı təsdiqləyən imza və möhürlü təsdiq məktubları almalı və bu sənədləri səfirliyə təqdim etməlisiniz. Siz qalacağınız yeri Airbnb üzərindən rezervasiya etdiyiniz təqdirdə isə Airbnb tərəfindən sizə göndərilən rezervasiyanızı təsdiq edən sənədi, Airbnb tərəfindən sizə göndərilən ödəniş çeki və Airbnb rezervasiyası üçün ödəniş etdiyiniz bank kartından çıxarışı səfirliyə təqdim etməlisiniz.
Viza Proseduru
Çexiya Şengen vizası üçün müraciət Çexiya səfirliyinin “VFS Global” adlı viza müraciət mərkəzində olunur. Viza haqqında qərar isə Çexiya səfirliyinin konsulluq şöbəsində konsul tərəfindən verilir. Sənədləri təqdim etmək üçün siz öncədən onlayn sistemdə “VFS Global” şirkətində görüş götürməlisiniz. Öncədən görüş təyin etmək mütləq olsa da, siz əlavə 144 AZN ödəyərək “Premium Lounge” xidmətindən istifadə edib görüş təyin etmədən, növbədənkənar şəkildə sənədləri təqdim edə bilərsiniz. Viza müraciəti səfər tarixindən ən tez şəkildə 6 ay öncə edilə bilər. Barmaq izindən azad olan müraciətçilər istisna olmaqla, bütün müraciətçilərin sənədləri təqdim edərkən şəxsi iştirakı mütləqdir. Barmaq izindən azad olan müraciətçilərin isə sənədləri təqdim etmək üçün başqa bir şəxsə notarial qaydada etibarnamə verdikləri təqdirdə şəxsən iştirakları mütləq deyil.
Barmaq izindən azad olan şəxslər aşağıdakı qruplara bölünür:
Son 5 ildə Şengen vizası alan və sistemdə barmaq izi olan şəxslər
- 12 yaşdan aşağı uşaqlar
- Barmaq izi verilməsi fiziki cəhətdən mümkün olmayan şəxslər;
- Diplomatik və ya xüsusi pasport sahibi olan və Çexiyada diplomatik və ya konsulluq vəzifəsinə akreditə olunmuş şəxslər
- Çexiya mərkəzi və ya nümayəndəliyi olan beynəlxalq bir təşkilatda səlahiyyət alacaq diplomatik və ya konsulluq personalı və onların ailə üzvləri (həyat yoldaşı və qayğıya ehtiyacı olan uşaqları)
Şengen viza proseduru müraciət tarixindən etibarən, adətən, 15 kalendar günü (bayramla əlaqəli rəsmi qeyri-iş günləri istisna olmaqla) davam edir. Siz viza cavabınız çıxdıqdan sonra pasportunuzu yenidən “VFS Global” şirkətindən götürə bilərsiniz.
Sənədləri təqdim edərkən viza rüsumu olan 35 avro, viza mərkəzinin xidmət haqqı olan 49 AZN və viza prosedurunun başa çatdığı və pasportun hazır olduğu barədə məlumat verməsi üçün SMS xidmət haqqı 3 AZN ödənilir. Bu ödənişi həm nəğd, həm kartla avro və ya manat şəklində ödəmək mümkündür. Viza rüsumunun manat ekvivalenti səfirlik tərəfindən günün məzənnəsinə görə tənzimlənir.